Kişisel Verilerin Korunması

RePie Portföy Yönetimi A.Ş. (“Şirket”) Veri Sorumlusu olarak, kişisel verilerinize ilişkin Anayasal güvence altına alınmış olan kişisel hak ve özgürlüklerinize saygı duyar, söz konusu kişisel hak ve özgürlüklerin korunması konusunda en iyi gayreti gösterir müşteri bilgilerinin gizli tutulması ve bu bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılmamasına büyük önem verir. Tüm çalışanlarımız, görevlerini yerine getirirken elde ettikleri bilgilerin gizliliğini korumayı ve söz konusu bilgileri sadece mevzuat kapsamında ve mesleki görevlerini yerine getirmede kullanmayı taahhüt etmektedirler. Tüm çalışanlar, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Sermaye Piyasası Kanunu ve/veya ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde düzenlenmiş olan müşteri sırrı, kişisel bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşımına ilişkin sınırlama ve düzenlemelere tam olarak uyarlar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan özel nitelikli kişisel veri ise ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder. Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Re-Pie Portföy Yönetimi A.Ş. (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

3. İşlenen Kişisel Veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. maddesinde bahsi geçen genel ilkeler her veri işleme faaliyetinde gözetilmekte ve söz konusu ilkeler doğrultusunda otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen aşağıdaki verileriniz Şirketimiz bünyesinde ( merkez ve merkez dışı örgütlerinde) veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Kimlik fotokopisi, ad, soyad, kimlik türü, , MKK no, doğum yeri, doğum tarihi, Anne Adı, Baba Adı, kimlik seri no,TC kimlik numarası, vergi kimlik numarası vukuatlı nüfus kayıt belgesi, adli sicil kaydı, pasaport, ehliyet, cinsiyet, uyruk bilgisi, SGK numarası, taşıt plakası gibi kişinin kimliğine dair tüm bilgiler, sağlık ile ilgili veriler (kan grubu, biyometrik ve genetik veriler vb. )

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Vesikalık fotoğraf, kamera kaydı( mekan güvenlik bilgisi kapsamında girilen kayıtlar hariç), fotoğraf, ses kaydı,video kayıtları, elektronik iletişim kayıtları, fiziksel mekana girişte mekanın içerisinde alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler, parmak izi kayıtları kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler,

İletişim Bilgileri: Telefon numarası, faks numarası, iletişim adresi, e-posta adresi, iş yeri adresi, ikametgah adresi, Mesleki Deneyim: Eğitim bilgileri, özgeçmişte yer alan bilgiler, diploma, meslek bilgisi

İşlem Güvenliği Bilgileri: Elektronik kanallara giriş için gerekli müşteri bilgileri, IP adresleri, şifre ve parolalar, bu kanallarda kullanılan güvenlik uygulamaları ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi amaçlarla işlenen konum bilgileri ile ilgili kişilerin rızasına istinaden işlenen biyometrik veriler,

Müşteri İşlem Bilgileri: Ürün ve hizmetlerimizin kullanımına yönelik kayıtlar ile müşterinin ürün ve hizmetleri kullanımı için gerekli olan talimatları, sözleşme onayları ve talepleri gibi bilgiler, Şirket’e yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler,

Pazarlama Verileri: Müşterilerimizin, müşteri adaylarımızın ve ilgili olabilecek diğer gerçek kişilerin verecekleri izin doğrultusunda alışveriş geçmişi bilgileri, anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen veriler,

Finans Bilgiler: Şirketimizin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler. Kurumumuzca, üretilen fiyatlandırma, mutabakat, müşteri bilgileri, müşterinin tarafımızdan aldığı ürün ve hizmetlere yönelik yeknesak numaralar, hesap numaraları, IBAN, tahsilat ve ödeme faaliyetlerine ilişkin detaylı ve her türlü finansal veriler, yatırım yapılmak istenen ürüne dair gerekli kriterlere sahip olunduğunu kanıtlayacak bilgi ve belgelerin tamamı 2 4. Kişisel Verilerin Toplanmasına İlişkin Yöntemler Ve Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, Re-Pie Portföy Yönetimi A.Ş. ( merkez ve merkez dışı örgütlerde ) tarafından elektronik ya da fiziki olarak doldurduğunuz üyelik formu, internet sitelerimiz veya üçüncü kişilere ait internet sitelerinde yer alan, bizimle iletişime geçmek üzere doldurduğunuz iletişim formları, şirketimize göndermiş olduğunuz elektronik postalar, faks ve mektuplar, çalışanlarımız, dijital pazarlama ve çağrı merkezi dâhil olmak üzere müşteri hizmetleri kanallarımız, sosyal medya kanalları, google vb. arama motorlarının kullanımı, üyelik sözleşmeleri ve sair diğer sözleşmeler, kampanyalar, başvurular, formlar, teklifler vb. gibi kanallar aracılığıyla fiziki veya elektronik ortamlardan, yasal mevzuat sınırları içerisinde şirketimiz ile kamu kurum ve kuruluşları arasındaki sistem entegrasyonları (Borsa İstanbul, SPK, MASAK, TCMB, GİP,SPL,Kimlik Paylaşım Sistemi, KKB, mahkemeler gibi adli ve idari otoritelerce vb.) Yurtdışı Takas Kurumları, Yurtdışı Borsalar, personel maaş anlaşması kapsamında anlaşmalı banka, Dış Hizmet Sağlayıcılar, menkul kıymet işlemlerinin yapıldığı aracı kurumlar çerçevesinde ve destek hizmeti sağlayan veya iş ortaklığı bulunan kurum ve kuruluşlar ve bunların hizmet verdiği tüm kanallar aracılığıyla ses ve görüntü, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan, yurt içi/yurt dışı iştirakleri, işbirliği yapılan program ortağı kurum ve kuruluşlar, resmi kurumlar, yurt içi/yurt dışı bankalar ve diğer 3.kişiler de dahil olmak üzere çeşitli yöntemlerle toplanabilecektir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz Kanun'un 4., 5. ve 6'ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan belirtilen hukuki sebepler ve amaçlar doğrultusunda şirketimiz tarafından ‘Veri Sorumlusu’ sıfatıyla; elde edebilecek, kaydedebilecek, muhafaza edebilecek, hizmetlerini devam ettirebilmek amacıyla güncelleyebilecek, değiştirebilecek, yeniden düzenleyebilecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere açıklayabilecek, aktarabilecek, paylaşabilecek, sınıflandırabilecek, anonim hale getirebilecek ve kanunda sayılan diğer şekillerde işleyebilecektir. İlgili kanunlarda daha uzun süre öngörülmediği ya da dava zamanaşımı ile uyuşmazlık ortaya çıkması halinde bu süre ile sınırlı olmamak üzere uyuşmazlık konusu olay sonuçlanıncaya kadar geçecek süre hariç şirket ile olan müşteri ilişkiniz devam ettiği sürece saklanmakta ve işlenmektedir.

Şirketimizce işlenecek kişisel veriler ilk olarak Kanun’un 5/2-a maddesine göre ilgili kanunda ve ikincil mevzuatta açıkça öngörüldüğünden, ikinci olarak anılan kanunun 5/2-ç maddesi uyarınca ispat külfetinin işverenin üzerinde olması sebebi ile işverenin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olduğundan, üçüncü olarak da anılan kanunun 5/2-c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedenleri ile işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Re-Pie Portföy Yönetimi A.Ş. faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Kanun kapsamında kişisel verileriniz, Şirketimiz Portföy tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklanan amaçlar çerçevesinde işlenecektir:

Öneri, talep, şikayet, ürün satın alma- iade-değişim, müşteri memnuniyeti, iş başvurusu taleplerinizin yanıtlanmasıtarafınızla iletişim kurma,
Kurumsal iletişimi sağlama,
Şirket’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve/veya icrası
Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin ( gerçek ve tüzel kişiler) hukuki veya teknik güvenliği ile iş sürekliliğinin temini ve Şirket’in iştiraki olduğu/iş birliği içerisinde bulunduğu/aracılık ettiği kuruluşlar ile birlikte yürütülen pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve icrası
Müşteri işlem süreçlerinin yürütülmesi,
Re-Pie Portföy Yönetimi A.Ş. ofis güvenliğini sağlama,
İstatistiksel çalışmalar yapabilme,
İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilme,
Şirketimizin sahip olduğu internet siteleri, mobil uygulamalar vb. sistemlerin fiziki ortamlarının güvenliğinin sağlanması,
Kurucusu ve/veya yöneticisi olduğumuz girişim sermayesi yatırım fonları, menkul kıymet yatırım fonları, emeklilik fonları, gayrimenkul yatırım fonları ile ilgili mevzuat uyarınca kurucusu ve/veya yöneticisi olduğumuz sair fonlara yapılan yatırımlar ve bu fonların tabi oldukları mevzuat uyarınca yaptıkları yatırımlara ilişkin iş ve işlemleri gerçekleştirmek,
Özel portföy yönetimi iş ve işlemlerinin yürütülmesi,
Kurucusu ve/veya yöneticisi olduğumuz girişim sermayesi yatırım fonları, menkul kıymet yatırım fonları, emeklilik fonları, özel portföy yönetimi ve gayrimenkul yatırım fonlarına ile ilgili mevzuat uyarınca kurucusu ve/veya yöneticisi olduğumuz sair fonlara ilişkin yatırımcılarımızı gerek yatırım öncesi olası yatırım hakkında bilgilendirmek gerekse de yatırım sonrası yatırım performans bilgilerini yatırımcılarımıza iletmek, 3